1. Wie wij zijn
[Bedrijfsnaam]
[Rechtsvorm, bijv. B.V.]
[Adres]
[Postcode en plaats]
KvK-nummer: [KvK-nummer]
E‑mail: [E‑mailadres]
Telefoon: [Telefoonnummer]
[Bedrijfsnaam] is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken onder andere de volgende gegevens wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt:
- Naam en contactgegevens (naam, e‑mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam).
- Gegevens over je functie en organisatie (bijvoorbeeld rol, sector, land).
- Gegevens die je zelf invult in het contact- of aanvraagformulier.
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaat, pagina’s die je bezoekt).
- Eventuele cv- en kandidaatgegevens als je deze zelf naar ons toestuurt (werkervaring, opleiding, motivatie).
3. Voor welke doelen wij persoonsgegevens gebruiken
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- Het beantwoorden van je contactverzoek of informatieaanvraag.
- Het opstellen van een voorstel of offerte voor recruitment- of adviesdiensten.
- Het uitvoeren van een recruitmentopdracht (zoeken, beoordelen en voorstellen van kandidaten).
- Het onderhouden van onze relatie met jou als (potentiële) klant.
- Het verbeteren van onze website en diensten (analyse van bezoekgedrag, statistieken).
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten).
4. Rechtsgrond (op basis waarvan wij dat doen)
Wij verwerken je gegevens op basis van:
- Jouw toestemming (bijvoorbeeld wanneer je zelf een formulier invult of ons jouw cv stuurt).
- De uitvoering van een overeenkomst of om stappen te nemen op jouw verzoek voorafgaand daaraan (bijvoorbeeld een offerte of opdracht).
- Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te kunnen aanbieden, verbeteren en beveiligen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld bewaarplicht).
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen, tenzij we deze langer moeten bewaren op grond van de wet.
Richtlijnen (voorbeeld, aanpasbaar):
- Algemene contactaanvragen: maximaal 2 jaar na laatste contact.
- Klant- en opdrachtdossiers: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Kandidaten/cv’s: maximaal 2 jaar na laatste contact, of korter als je zelf om verwijdering vraagt.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
Voorbeelden van derden:
- ICT- en hostingproviders voor het functioneren van onze website en systemen.
- Boekhouder/accountant voor financiële administratie.
- (In het geval van kandidaten) opdrachtgevers bij wie je mogelijk geplaatst wordt – uitsluitend na overleg en met jouw toestemming.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. In ons aparte Cookiebeleid leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en met welk doel.
8. Jouw rechten (inzage, correctie, verwijdering, bezwaar)
Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in je persoonsgegevens.
- Recht op rectificatie (correctie) of aanvulling.
- Recht op verwijdering van je gegevens (“recht om vergeten te worden”).
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens (dataportabiliteit).
- Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld bij direct marketing.
Je kunt een verzoek uitoefenen via [privacy‑e-mailadres]. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot systemen is beperkt en gegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun functie.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.